Assistant de bureau

El Jadida, Maroc
il y a 20204 jours

Description

West Education est à la recherche d'un assistant de bureau pour effectuer une gamme d'activités de soutien de bureau de base telles que répondre au téléphone et diriger les appels, accueillir et diriger les visiteurs, répondre aux questions et effectuer des travaux de bureau, de saisie de données et / ou de traitement de texte de routine, selon les affectations.

Conditions

  • Compétences en maintenance des dossiers.
  • Capacité à tenir des calendriers et à planifier des rendez-vous.
  • Capacité à comprendre et à suivre des instructions et des procédures spécifiques.
  • Capacité de préparer et d'imprimer la correspondance de routine, les étiquettes et/ou d'autres documents écrits de base.
  • Compétences en traitement de texte et/ou en saisie de données.
  • Compétences dans l'utilisation de l'équipement de bureau de base.
  • Compétences de réceptionniste
  • Bac+3 dans n'importe quel domaine

Bonus

Bénéfices

Responsabilités


  1. Accueil des visiteurs et clients
  2. Répondre aux téléphones
  3. Vérifier et envoyer des e-mails
  4. Suivi de tous les stocks
  5. Maintenir l'organisation des dossiers et des documents
  6. Prendre des messages et les transmettre
  7. Organiser le matériel de bureau/magasin/articles/bureaux, etc.
  8. Tenir à jour les horaires des employés, des enseignants, des stagiaires, etc.
  9. Autres tâches liées au service à la clientèle et à l'aide administrative.
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